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收货管理流程与作业规范,收货验收标准及单据管理制度

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楼主
发表于 2019-7-16 08:58:28 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
收货管理是指亚博世界杯足球app对入库物资,按一定的程序和手续,对物资进行接运、收货、验收和办理入库手续工作。
收货管理的具体要求是:要认真检查入库物资,确保数量准确,规格质量符合要求,包装完整无损,货物与单据相符;要手续简便,操作敏捷,有条不紊,入库迅速,并及时入帐;认真检查监督运输部门应尽责任的执行情况,以便分清企业与供货单位、亚博世界杯足球app与运输部门之间的责任。

第一章 总则
第一条 目的
为规范收货流程操作,保证入库数量的准确性,严格区分责任,特拟定本规定。

第二条 适用范围
本规定适用于公司亚博世界杯足球app的货物收货

第三条? ?职责
1.仓储物流中心负责本规定的拟订、修订和监督检查工作;
2.各仓收货组负责规定的实施收货、验货、入账、条码(防伪标)张贴及二次包装的管理工作;
3. 供应商管理中心相关采购员负责来货异常的确认、来货退货及相关协调处理工作;
4. 总经理负责审核、审批本规定。

第二章??收货工作流程及规定
收货工作流程图:


第四条 收货依据
1、收货依据为《采购订单》和《送货清单》、《提货单》
2、采购人员下《采购订单》后,将《采购订单》打印并签字,提交一份给仓储物流中心各仓收货组,以便仓储物流中心各仓做好货场规划、来货接收等准备工作;

第五条??卸货标准及规范
1、 时间要求:各仓收货组在货运车辆到达亚博世界杯足球app后,要在半小时内组织人员卸货,并在1小时内卸货完毕,不得拖延。
2、卸货原则:重不压轻、木不压纸、大不压小、长不压短,码放整齐平稳,不得倒置,标签朝外, 确保同票货物码放在同一区域,且货物分类摆放,不得混放。
3、卸车标准:需遵循先上后下、先外后里顺序,卸货过程中严禁踩货、坐货、摔货、扔货、摔板, 严禁翻滚货物,货物搬运要轻拿轻放。??
4、适合托盘摆放的,应用托盘码垛摆放,摆放时,要根据货物的实际情况按标准码垛。对于一些贵重物品、易碎物品,码放不太稳定的托盘货物,按规范码货后,还应该用
5、 卸货完毕,作业现场应清扫干净,货物摆放整齐。

第六条 清点件数及单据签收
1、卸货后,收货组根据《送货单》或《提货单》等,对件数进行清点,核对相关单据和件数是否一致,不一致的,在单据上按实收件数签收。并认真核对客户、货运部、运费等信息。
2、司机提货的,除在单据上按实收件数签收外,须在《司机提货登记表》上签收。

第七条 验收
1、经签收并经仓管员检验后,由收货组对货物进行验收入库。??
2、首先核对《送货单》与《采购订单》是否齐全、一致。对于无《采购订单》或《送货单》的,收货组要立即与供应商管理中心联系,由相关采购员补齐《采购订单》或联系供应商补齐《送货单》后,才能验货收货,否则不得收货。无任何单据的,收货组更不得擅自收货。??
3、特殊情况不能及时补齐单据的,由采购中心相关采购员或委托人在《收货异常登记表》上签字确认后,才能进行验货收货。事后由采购员补齐单据,并在单据上注明《后补》字样。
4、收货组在验货时,应严格按照《采购订单》和《送货单》上的货物信息验货收货,包括产品名称、数量、价格、规格、型号、车型、属性、质量、包装标准等,对出现异常的,应按以下规定处理:
(1)、质量差异:当《采购订单》与《送货单》产品名称、规格型号、规格、车型有差异的,不得 收货入库。产品交由仓管员处理。
(2)、数量差异:当实际数量大于《采购订单》数量时,按《采购订单》数量验货入库,多余货物 按散件办理入库;当实际数量小于《采购订单》数量时,由采购人员确认后,按实际数量入库,
(3)、价格差异:当《送货单》单价大于《采购订单》的,按采购订单价格入库。小于《采购订单》 的,按《送货单》单价入库。
(4)、缺货差异:当同一张采购订单,因提货不齐全,或供应商原因分批送货的,待货到齐后,验收入库。禁止缺货入库。
(4)、其他差异:因价格还未确定,货物已到收货组,按采购确认后的价格入库,并在《送货单》 上注明。??
5、所有货物必须当天完成验收入库工作,特殊情况3天内完成(缺货除外)。
6、所有差异必须填写《收货差异登记表》并交采购签字确认。未登记差异的,所有责任由收货组承担,采购员收到收货组问题反馈后,必须在30分钟内(特殊情况由部门经理负责处理)处理完毕,并在《收货异常登记表》上签字确认。未在规定时间内处理的,或不签字确认的,由仓储中心提交至总经理处,由总经理直接对采购员进行处罚。



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沙发
发表于 2019-8-12 22:34:13 | 只看该作者
:P:P:P
板凳
发表于 2019-8-19 17:44:37 | 只看该作者
学习了,感谢分享
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